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   Accueil   >   Optimiser son travail   >   Raccourcis dans Word

Combien sont ceux qui ne pensent qu'à en finir avec leur sujet, les idées viennent à toute vitesse, mais le traitement de texte et nos mains ne suivent pas, le temps presse, manque et ...

Comme pour l'éditeur d'équations, on a de nombreux raccourcis clavier, qui épargnent le déplacement du clavier à la souris, de la souris au clavier, etc. Nul besoin de les connaître tous, mais les principaux suffiront à gagner un temps fou.

plan:
se déplacer | sélectionner | format des caractères | format des paragraphes | couper/copier/coller | sauts | fichiers

Quelques touches d'abord:
CTRL = touche contrôle
MAJ = touche majuscule (shift)
HAUT = touche flèche vers le haut (vous imaginez les autres: BAS, DROITE, GAUCHE)
ORIGINE = touche "home" ou encore flèche diagonale haut-gauche
FIN = touche "end"

Pour faire les combinaison, maintenir la touche CTRL ou MAJ enfoncée puis appuyer sur la touche à combiner

avant tout, savoir se déplacer:haut de la page
vers la droite DROITE
vers la gauche GAUCHE
au début du mot CTRL+GAUCHE
à la fin du mot CTRL+DROITE
au début de la ligne ORIGINE
à la fin de la ligne FIN
au début du paragraphe CTRL+HAUT
à la fin du paragraphe CTRL+BAS
au début du document CTRL+ORIGINE
à la fin du document CTRL+FIN

savoir sélectionner le texte:
depuis le curseur jusqu'à combinaison explications
un caractère vers la droite MAJ+DROITE en appuyant plusieurs fois, on a plus de caractères
un caractère vers la gauche MAJ+GAUCHE idem à gauche
la fin d'un mot CTRL+MAJ+DROITE en appuyant plusieurs fois, on a plusieurs mots entiers
début d'un mot CTRL+MAJ+GAUCHE idem vers la gauche
la fin d'une ligne MAJ+FIN appuyer plusieurs fois n'a pas d'effet
début d'une ligne MAJ+ORIGINE idem
une ligne vers le bas MAJ+BAS appuyer plusieurs fois sélectionne plusieurs lignes
une ligne vers le haut MAJ+HAUT idem
la fin d'un paragraphe CTRL+MAJ+BAS appuyer plusieurs fois sélectionne plusieurs paragraphes.
début d'un paragraphe CTRL+MAJ+HAUT idem vers le haut.
     
sélectionner tout le texte CTRL+A tout le texte est sélectionné

pour sélectionner un paragraphe par exemple, il faudra donc faire: CTRL+HAUT suivi de MAJ+CTRL+FIN

caractères:
appliqué à la sélection combinaison explications
Changer la casse des lettres MAJ+F3 casse = minuscules, ou majuscule
Mettre toutes les lettres en MAJUSCULE CTRL+MAJ+A appuyer de nouveau pour revenir en normal(*)
Appliquer l'attribut gras CTRL+G idem (*)
Appliquer l'attribut souligné CTRL+U idem (*)
Souligner les mots, mais pas les espaces ALT+MAJ+U idem (*)
Appliquer l'attribut double souligné à du texte ALT+CTRL+U idem (*)
Appliquer l'attribut italique CTRL+I idem (*)
Mettre toutes les lettres en PETITES MAJUSCULES CTRL+MAJ+K idem (*)
Mettre en indice(espacement automatique) CTRL+SIGNE EGAL idem (*)
Mettre en exposant (espacement automatique) CTRL+MAJ+SIGNE PLUS idem (*)

Mise en forme paragraphe:
appliqué au paragraphe où est le curseur combinaison explications
Copier des mises en forme CTRL+MAJ+C mise en forme du paragraphe (taille, tabulations...)
Coller des mises en forme CTRL+MAJ+V  
Centrer un paragraphe CTRL+E
centrer
Justifier un paragraphe CTRL+J le texte "s'étale" pour épouser les deux bords à droite et à gauche.
Aligner un paragraphe à gauche CTRL+MAJ+G écriture normale
Aligner un paragraphe à droite CTRL+MAJ+D
comme si on commençait à écrire de droite à gauche.

Opérations chirurgicales:
appliqué à la selection combinaison explications
Couper le texte sélectionné et le placer dans le Presse-papiers CTRL+X le texte disparaît
Copier du texte ou des graphismes CTRL+C le texte copier reste à sa place
Coller le contenu du Presse-papiers CTRL+V voilà qu'il apparaît de nouveau
Annuler la dernière action CTRL+Z vous avez effacé beaucoup de texte?...

Commandes de saut:
s'insère où est le curseur combinaison explications
Un saut de ligne MAJ+ENTRÉE retour à la ligne mais aligné sur le taquet du bas
Un saut de page CTRL+ENTRÉE écrire le texte sur une nouvelle page
Un saut de colonne CTRL+MAJ+ENTRÉE écrire dans une nouvelle colonne
Un espace insécable CTRL+MAJ+ESPACE les mots de chaque côté sont "collés" les deux mots sauteront à la ligne ensemble!
Un trait d'union insécable CTRL+MAJ+-(trait d'union) idem mais avec un -

Les commandes de fichier:
commande combinaison explications
nouveau document CRTL+N  
imprimer CTRL+P  
enregistrer CTRL+S